In einer Zeit, in der Nutzer immer sofort Antworten erwarten, ist ein KI Chatbot auf Ihrer Website eine echte Chance. Er beantwortet Fragen automatisch, unterstützt Ihre Kunden rund um die Uhr und sorgt dafür, dass mehr Besucher zu echten Interessenten werden.
Doch wie funktioniert so ein KI Chatbot für Unternehmen, was kostet er – und worauf sollten Sie achten?
Ein KI Bot (oft auch Chatbot oder AI Chatbot genannt) ist ein virtueller Assistent, der direkt auf Ihrer Website eingebunden ist. Besucher können ihm Fragen stellen zum Beispiel zu Ihren Dienstleistungen, Öffnungszeiten oder Preisen und erhalten sofort passende Antworten.
Dabei wird der Bot mit künstlicher Intelligenz (KI) trainiert, sodass er nicht nur Standardantw orten ausspuckt, sondern individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Produkte eingehen kann. Er ist damit weit mehr als ein simpler Fragen-Antwort-Katalog.
Initial muss der KI Bot aufgesetzt und mit allen nötigen Informationen gefüttert werden. Danach geht es ans Training des Bots und an die Feinjustierung.
Selbstverständlich kann man dem Bot vorgeben, wie weit er gehen darf und wo seine Grenzen sind. Grundsätzlich kann der KI Chatbot allerdings genau so gut antrainiert werden, wie ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin.
Nein. Durch die stetige Überwachung der Fragen und Antworten lässt sich der Chatbot immer weiter verfeinern. Durch die Integration von KI auf dem aktuellsten Stand lernt der KI Chatbot ständig dazu und passt seine Antworten an.
✔ Rund um die Uhr erreichbar:
Ihr Bot beantwortet Fragen auch abends oder am Wochenende, wenn niemand im Büro ist.
✔ Mehr Anfragen & Leads:
Er nimmt erste Anliegen entgegen und motiviert Besucher, Ihnen eine Nachricht zu senden oder einen Termin zu buchen.
✔ Entlastung Ihres Teams:
Statt immer dieselben Fragen beantworten zu müssen, kann sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
✔ Sie erhalten Einblick, was Ihre Besucher wirklich umtreibt:
Durch die Auswertung der gestellten Fragen im Chatbot, lassen sich viele Rückschlüsse darauf ziehen, was Ihre Besucher wirklich interessiert und wo ihre Website noch Optimierungspotenzial hat (was hat er nicht selber gefunden).
✔ Individuell trainiert:
Der Bot wird auf Ihre Texte, Dokumente und Branchenbegriffe trainiert – so bleiben die Antworten spezifisch.
Nein! Gerade für KMU, Handwerksbetriebe oder Beratungsunternehmen ist ein KI Bot spannend, weil er:
Ein Beispiel aus unserer Praxis:
Auf der Website des gemeinnützigen Tierschutzvereins VSAT haben wir einen KI Chatbot eingerichtet, der Interessenten sofort Informationen liefert und für Rückfragen vorbereitet – komplett ohne Zutun des Vereins. Telefonische An- oder Rückfragen konnten so in kurzer Zeit um fast 50% reduziert werden.
Ein KI Bot auf Ihrer Website ist keine Zukunftsmusik mehr. Er ist heute schon ein cleveres Werkzeug, um Ihre Besucher besser abzuholen, Zeit zu sparen und mehr Anfragen zu generieren.
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